Datenschutzerklärung Hypnose & Coaching Sitzungen

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle deine Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten ich erhebe, wie ich sie nutze und welche Rechte du hast.

2. Verantwortliche Stelle

Martin Zinner
Oertzweg 43, 22307 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49(151)59837300

3. Erhobene Daten & Zweck der Verarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen des Coaching-Vertrags oder mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Welche Daten werden erhoben?

Name
Geburtsdatum
Rechnungsadresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Unternehmensname & USt-ID (bei Geschäftskunden)
Angaben zu Coaching-Themen

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Vertragsabwicklung und Coaching-Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Rechnungsstellung und steuerrechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Mit deiner Einwilligung zur Kontaktaufnahme oder für Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Rechnungs- und Steuerdaten: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Coaching-Dokumentation: 3 Jahre nach Vertragsende (zur Wahrung berechtigter Interessen)
Daten auf Basis einer Einwilligung: Bis zum Widerruf deiner Einwilligung

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Deine Daten werden grundsätzlich nur von mir verarbeitet. In bestimmten Fällen gebe ich sie an folgende Empfänger weiter:

Steuerberater (zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten)
Hosting- und E-Mail-Dienstleister (technische Verarbeitung)
Zahlungsdienstleister (z. B. bei Online-Zahlungen)

Mit allen externen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

6. Kommunikation & Datensicherheit

E-Mail-Kommunikation kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz ist nicht möglich.
Personenbezogene Daten sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.
Falls du eine sichere Übermittlung wünschst, informiere mich bitte vorab.

Technische & organisatorische Maßnahmen:

Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
Passwortgeschützte Geräte mit aktueller Sicherheitssoftware
Regelmäßige Sicherheitsbackups
Zugriffsbeschränkungen für personenbezogene Daten

7. Deine Rechte

Widerruf deiner Einwilligung
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Auskunft, Berichtigung, Löschung
Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten zu erhalten. Falls erforderlich, kannst du Berichtigung, Sperrung oder Löschung beantragen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder du die Richtigkeit der Daten bestreitest.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, deine Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen, soweit technisch möglich.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Falls du der Meinung bist, dass deine Daten nicht datenschutzkonform verarbeitet wurden, kannst du dich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden:

Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
Tel.: 040/42854-4040
E-Mail: [email protected]

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version findest du auf meiner Website.

Stand: 21.02.2025